Check-in en ligne

Check-in en ligne : votre pré-inscription complète accélérera le processus d'enregistrement à l'hébergement.

Veuillez remplir le formulaire ci-dessous. Entrez votre identifiant de réservation (vérifiez-le dans votre e-mail de confirmation) et les autres informations qui faciliteront le processus de recherche

ID de réservation
Nom de famille
Prénom
Email
Date d'arrivée

INFORMATIONS RELATIVES À LA GESTION DES DONNÉES PERSONNELLES POUR LA RÉSERVATION DE SERVICES DANS DES ÉTABLISSEMENTS D'HÉBERGEMENT

WuBook Srl, via dell’abbazia n. 7/1, Code postal : 61032, Fano (PU) - Site web : https://wubook.net - Capital social : 10 200,00 € - TVA (VAT) : 02340220413 - Numéro REA : PS-173884.

WuBook Srl, en tant que Responsable du traitement, informe les utilisateurs des services WuBook des informations suivantes concernant le traitement de leurs données :

  1. INTRODUCTION
    a. Par "Hébergement" on entend l'hôtel où vous réservez.
    b. Par "WuBook" on entend tous les services que nous fournissons.

  2. FINALITÉ DU TRAITEMENT
    La collecte et le traitement des données personnelles ont lieu dans le cadre d'un contrat de fourniture de services entre WuBook Srl et l'établissement d'hébergement, pour lequel WuBook fournit les services WuBook.
    Le service conçu et géré par WuBook comprend les fonctionnalités suivantes :
    a. Acquisition des données personnelles (nom, prénom, adresse e-mail) uniquement lorsque le client confirme son choix parmi les hébergements disponibles et accepte de procéder à la réservation. Le formulaire de réservation ne nécessite pas l'indication de données sensibles concernant le client ou les personnes séjournant avec lui. Si le client décide de saisir des données sensibles dans le champ "notes", ces données seront transférées par WuBook à l'établissement d'hébergement, qui décidera indépendamment, en tant que responsable du traitement, de la manière dont elles seront traitées. Ces données seront transférées par WuBook à l'établissement d'hébergement "telles qu'entrées par le client".
    b. Conservation des données acquises au nom de l'établissement d'hébergement sur les serveurs gérés par WuBook à cet effet.
    WuBook ne traitera pas de données autres que celles prévues par le contrat de fourniture ou demandées par l'établissement d'hébergement (par exemple, modification des données, suppression).

  3. COLLECTE DES DONNÉES
    La collecte des données se fait par le biais de la soumission volontaire des données par le client au moment où il finalise sa réservation.

  4. FOURNITURE FACULTATIVE DES DONNÉES ET CONSENTEMENT AU TRAITEMENT – CONSÉQUENCES DU REFUS
    Bien que les clients soient libres de fournir leurs données, il est précisé que l'absence de communication des données d'identification (nom, prénom) et de contact (adresse e-mail) rendra impossible la finalisation de la procédure de réservation.

  5. COMMUNICATION ET DIFFUSION DES DONNÉES
    Afin de poursuivre les objectifs mentionnés ci-dessus, les données fournies par les clients seront communiquées uniquement à l'établissement d'hébergement, responsable du traitement, qui les gérera conformément à sa propre politique de confidentialité. Une exception s'applique pour les demandes des autorités judiciaires ou de police, auxquelles WuBook doit répondre même sans l'autorisation de l'établissement d'hébergement.
    Le personnel de WuBook chargé du support client pourra accéder aux données uniquement sur demande de l'établissement d'hébergement pour résoudre d'éventuels problèmes liés à l'utilisation des services WuBook.
    WuBook ne diffusera en aucun cas les données collectées et stockées au nom de l'établissement d'hébergement.

  6. MODALITÉS DE CONSERVATION, DURÉE ET TRAITEMENT DES DONNÉES
    Les données sont conservées par WuBook sous format chiffré dans ses systèmes. L'hébergement et d'autres détails sont décrits dans notre Data Processing Agreement pour garantir le respect total du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
    Les données personnelles des citoyens européens ne seront jamais exportées en dehors de l'Espace Économique Européen.
    Les données ne seront pas traitées par des processus automatisés, à l'exception de la création de statistiques anonymes et des processus relatifs à l'anonymisation/suppression massive des données, qui sont activés périodiquement et concernent toutes les données répondant à certains critères.

  7. DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE
    Les clients ont le droit de demander à WuBook Srl à tout moment l'accès à leurs données personnelles, leur rectification ou leur suppression, ou de s'opposer à leur traitement. Ils ont également le droit de demander la limitation du traitement dans les cas prévus par l'article 18 du Règlement, ainsi que d'obtenir dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par un dispositif automatique les données les concernant, dans les cas prévus par l'article 20 du Règlement.
    Les demandes peuvent être adressées à WuBook Srl via le formulaire de contact disponible à l'adresse suivante : https://wubook.net/page/Contatti-25.html.
    Dans tous les cas, les clients ont toujours le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés), conformément à l'article 77 du Règlement, s'ils estiment que le traitement de leurs données enfreint la législation en vigueur.

  8. RESPONSABLE DU TRAITEMENT ET SOUS-TRAITANT
    Le responsable du traitement est l'établissement d'hébergement.
    Le sous-traitant est WuBook Srl.