WuBook Srl, via dell’abbazia n. 7/1, PLZ: 61032, Fano (PU) - Website: https://wubook.net - Aktienkapital: 10.200,00 Euro - USt-IdNr.: 02340220413 - REA-Nummer: PS-173884.

WuBook Srl, als Auftragsverarbeiter, stellt den Nutzern der WuBook-Dienste die folgenden Informationen bezüglich der Verarbeitung ihrer Daten zur Verfügung:

1. EINFÜHRUNG
   a. Mit "Unterkunftseinrichtung" meinen wir das Hotel, in dem Sie buchen.
   b. Mit "WuBook" meinen wir alle von uns angebotenen Dienstleistungen.

2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
   Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages zwischen WuBook Srl und der Unterkunftseinrichtung, für die WuBook die WuBook-Dienste bereitstellt.
   Der von WuBook gestaltete und verwaltete Dienst umfasst folgende Funktionen:
   a. Erhebung personenbezogener Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse) nur, wenn der Kunde seine Wahl aus den verfügbaren Unterkünften bestätigt und zustimmt, mit der Buchung fortzufahren. Das Buchungsformular erfordert keine sensiblen Daten des Kunden oder der mitreisenden Personen. Falls der Kunde sich entscheidet, sensible persönliche Daten im Feld „Bemerkungen“ einzugeben, werden diese von WuBook an die Unterkunftseinrichtung übermittelt, die als eigenständiger Verantwortlicher entscheidet, wie diese verarbeitet werden sollen. Diese Daten werden von WuBook an die Unterkunftseinrichtung „so wie sie vom Kunden eingegeben wurden“ übertragen.
   b. Speicherung der erhobenen Daten im Auftrag der Unterkunftseinrichtung auf von WuBook verwalteten Servern zu diesem Zweck.
   WuBook wird die Daten nicht auf andere Weise verarbeiten, als es der Dienstleistungsvertrag vorsieht oder von der Unterkunftseinrichtung angefordert wird (z. B. Datenänderung, Löschung).

3. DATENERHEBUNG
   Die Erhebung erfolgt durch die freiwillige Bereitstellung der Daten durch den Kunden, wenn dieser seine Buchung abschließt.

4. FREIWILLIGE DATENBEREITSTELLUNG UND EINWILLIGUNG IN DIE VERARBEITUNG – FOLGEN DER ABLEHNUNG
   Kunden sind zwar frei, ihre Daten bereitzustellen, jedoch verhindert das Fehlen der Identifikationsdaten (Vorname, Nachname) und der Kontaktdaten (E-Mail-Adresse) die vollständige Durchführung des Buchungsprozesses.

5. DATENMITTEILUNG UND VERBREITUNG
   Zur Erreichung der oben genannten Zwecke werden die vom Kunden bereitgestellten Daten ausschließlich an die Unterkunftseinrichtung, den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung, weitergegeben, der diese gemäß seiner eigenen Datenschutzrichtlinie verwaltet.
   Ausnahmen bilden mögliche Mitteilungen an die Justiz- oder Polizeibehörden auf deren Anfrage, auf die WuBook auch ohne Genehmigung der Unterkunftseinrichtung antworten muss.
   Das Kundenserviceteam von WuBook kann auf die Daten nur auf Anfrage der Unterkunftseinrichtung zugreifen, um eventuelle Probleme bei der Nutzung der WuBook-Dienste zu lösen.
   WuBook wird die erhobenen und gespeicherten Daten in keiner Weise verbreiten.

6. DATENSPEICHERUNG, DAUER UND VERARBEITUNGSMETHODEN
   Die Daten werden von WuBook in verschlüsseltem Format auf seinen Systemen gespeichert, wobei das Hosting und weitere Details in unserer Data Processing Agreement beschrieben sind, um die vollständige Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu gewährleisten.
   Personenbezogene Daten von EU-Bürgern werden niemals außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums exportiert.
   Die Daten werden nicht durch automatisierte Prozesse verarbeitet, außer zur Erstellung anonymisierter Statistiken und den Prozessen im Zusammenhang mit der Anonymisierung / massenhaften Löschung von Daten, die regelmäßig aktiviert werden und alle Daten betreffen, die bestimmte Merkmale aufweisen.

7. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN
   Kunden haben das Recht, jederzeit Zugang zu ihren personenbezogenen Daten zu verlangen, diese zu berichtigen oder zu löschen oder der Verarbeitung zu widersprechen. Sie haben auch das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 der Verordnung zu beantragen und ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, wie in Artikel 20 der Verordnung vorgesehen.
   Anfragen können an WuBook Srl unter Verwendung des Kontaktformulars gesendet werden, das unter folgendem Link verfügbar ist: https://wubook.net/page/Contatti-25.html.
   In jedem Fall haben die Kunden immer das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde) gemäß Artikel 77 der Verordnung einzureichen, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt.

8. VERANTWORTLICHER UND AUFTRAGSVERARBEITER
   Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist die Unterkunftseinrichtung.
   Der Auftragsverarbeiter ist WuBook Srl.